CleverSoft Produkteinführung

Eine erprobte, standardisierte und transparente Projektorganisation ist Garant für den Projekterfolg. Aus diesem Grund nutzen wir bei der Einführung unserer Produkte und Lösungen unseren vielfach bewährten Analyse- und Integrationsplan.

Es wurde von uns auf Basis der erfolgreich durchgeführten Veränderungsinitiativen und dem internationalen Standard für die Umsetzung von Implementierungsprojekten kontinuierlich optimiert. Somit wird eine standardisierte Vorgehensweise in allen notwendigen Dimensionen wie Prozesse, Organisation, Systeme sowie dem Faktor "Mensch" mit gleich bleibenden, hohen Qualitätsstandard gewährleistet.

Das CleverSoft Vorgehensmodell definiert die Inhalte, Vorgehensweisen und Ergebnisse, welche für die standardisierte und professionelle Durchführung der einzelnen Teilphasen Ihres Projekts erforderlich sind (siehe Grafik).

 

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Um den für die Veränderungsinitiative so wichtigen ganzheitlichen Ansatz gewährleisten zu können, segmentieren wir Ihre Initiative in 7 Teilphasen. Im Rahmen eines Projektmanagement-Leitfadens werden systematisch folgende Schritte abgearbeitet:

• Setup
• Analyse
• Konzeption
• Design
• Implementierung
• Rollout
• Optimierung

Damit Sie einen ersten Eindruck von der Vorgehensweise und den möglichen Ergebnissen der einzelnen Teilphasen bekommen, beschreiben wir nachstehend die wichtigsten Inhalte der Teilphasen.

 

1. Setup

Das Setup beschreibt alle Aktivitäten sowie die zeitliche Reihenfolge des Aufsetzens der Initiative. Hier erfolgen die detaillierte Programm- / Projektplanung, die Zusammenstellung der Teams, die Definition von Workshop- und Besprechungsterminen sowie die endgültige Abstimmung der Vorgehensweise und der Projektziele.

 

2. Analyse

Die Analyse ist die Bedeutendste aller Teilphasen, da in ihr alle relevanten Dimensionen wie z.B. Prozesse, Organisation und Systeme im Detail - zusammen mit den Verantwortlichen des Klienten - ermittelt werden müssen. Erst die Ergebnisse, deren Konsolidierung und die abschließende Bewertung ergeben die aktuelle Situation Ihrer Unternehmensorganisation. Die Analyse stellt die erforderliche Basis für alle weiteren Teilphasen dar.

 

3. Konzeption

In dieser Teilphase werden alle Ergebnisse und Erkenntnisse aus der Analyse konsolidiert, erneut mit dem Programm- bzw. Projektmanagement abgestimmt und in entsprechender Form eines Grob- bzw. Feinkonzeptes dargestellt.

 

4. Design

Das Design beinhaltet das Customizing mit der Integration des Funktionsumfangs auf Basis aller definierten Prozesse und Anforderungen, die Erstellung der Schnittstellen, die Datenübernahme für die Pilotierung sowie deren Planung und Durchführung, den Aufbau der Test- / Trainingsumgebung und das Training der Pilotuser sowie die Korrektur und Stabilisierung der endgültigen Lösung. Ziel dieser Teilphase ist ein funktionierendes Softwaresystem, überprüft und getestet durch die Pilotuser, sowie abgenommen von der Programm- / Projektleitung. Der Abschluss des Designs ist Voraussetzung für die Implementierung und den Rollout.

 

5. Implementierung

Diese Teilphase umfasst zum einen die ergänzende Definition aller Schnittstellen sowie die endgültige Migration aller Daten aus den verschiedenen Datenbanken und zum anderen die Durchführung der Enduser Trainings mit der Erstellung bzw. Ergänzung der Trainingsunterlagen auf Basis der definierten Prozesse. Der Abschluss dieser Teilphase ist Voraussetzung für den Rollout der Lösung in die gesamte Unternehmensorganisation, national und international.

 

6. Rollout

Der Rollout beinhaltet die Verteilung der Lösung in den weiteren Geschäftsbereichen bzw. in nationalen und internationalen Landesorganisationen Ihres Unternehmens. Es erfolgt die Rekrutierung eines Rollout-Teams, die in den einzelnen Organisationen die technischen und logistischen Voraussetzungen abstimmen und ggf. optimieren.

Des Weiteren wird die definierte Benutzer- und Rechtestruktur auf die Geschäftsbereiche bzw. Landesgesellschaften übertragen, angepasst und integriert sowie die Trainings für die Enduser durchgeführt.

Diese Teilphase endet mit der Abnahme der Lösung durch die am Rollout beteiligten Bereiche.